Chargé de projet événementiel

Explorez le contenu de notre module "Pilotage de projets événementiels" dans la formation de Chargé de projet événementiel. Devenez un expert en organisation, capable de piloter efficacement tout type de projet, quelles que soient les circonstances.

Formation Bloc de compétence : RNCP34927BC03 - Piloter un projet événementiel

Cette formation, vous permettra d'acquérir les compétences essentielles pour piloter et organiser des événements professionnels et privés. Vous développerez une expertise dans la gestion de projets événementiels, couvrant toutes les étapes de planification, de coordination et d'exécution, afin de garantir la réussite de vos événements dans une perspective professionnelle.

À qui s'adresse cette formation ?

Tout public
Demandeurs d’emploi

Pré requis : Disposer d'un ordinateur et une connexion internet

Durée estimée indicative : Environ 100 Heures

Compétences visées :

Mettre en place des actions événementielles pour un client.
Animer des équipes impliquées dans le projet.
Réaliser le reporting et le suivi du budget.
Gérer les adaptations liées aux aléas saisonniers, climatiques et de tendance.
Superviser les aspects scéniques et techniques en collaboration avec le régisseur d'événements.
Mesurer l'impact de l'événement et gérer les retours d'expérience des participants.
Réaliser une analyse des résultats et présenter le bilan de l'événement.

Programme de formation

Module 1 : Plan de Média et Événementiel, Budget et Éco-conception

Introduction à la Conception d'Événements et Budget

Présentation des objectifs de la formation.
Importance de l'éco-conception dans l'événementiel.
Élaboration du budget alloué pour un événement.

Outils et Méthodes de Conception

Utilisation de logiciels de conception graphique (Illustrator, Photoshop).
Création de matériel de communication numérique (faire-part, save the date).
Étude de cas : Comparaison de différents outils de conception (édition, web, intranet).

Développement d'un Site Web Écoresponsable

Introduction aux principes de l'éco-conception web.
Exercice pratique : Créer un site web optimisé pour une faible consommation énergétique.

Sélection des Intervenants et Prestataires

Critères de sélection des intervenants spécialisés et prestataires.
Étude de cas : Choix de prestataires respectant les normes écoresponsables.

Planification et Logistique

Élaboration d'un calendrier détaillé.
Gestion logistique (salles, traiteurs, animations).
Exercice : Création d'un plan logistique réaliste.

ECF 1 du module (quizz, question ouverte et étude de cas)

Module 2 : Actions de Communication Événementielle

Analyse des Besoins et Objectifs

Techniques pour comprendre les besoins des clients.
Définir des objectifs de communication pertinents.

Utilisation des Réseaux Sociaux et Publicités en Ligne

Stratégies pour capter et fidéliser une clientèle via les réseaux sociaux.
Exercice pratique : Création de campagnes publicitaires en ligne.

Programmes de Fidélisation

Conception d'offres exclusives et invitations VIP.
Suivi post-événement pour maintenir l’intérêt des participants.

Sensibilisation à l’Interculturalité

Introduction à l’interculturalité et son importance en événementiel.
Exercice : Adaptation des messages pour qu'ils soient culturellement appropriés.

Élaboration d'un Plan d’Actions

Créer un plan d’actions détaillé aligné avec les objectifs des clients.
Étude de cas : Analyse et critique de plans d’actions existants.

ECF 2 du module (quizz, question ouverte et étude de cas, proposition de projet)

Module 3 : Hiérarchisation, Gestion des Partenaires et Supervision

Hiérarchisation et Priorisation des Actions

Techniques pour analyser les enjeux et définir les priorités.
Planification des tâches pour respecter les délais.

Identification et Gestion des Partenaires

Stratégies pour identifier et engager les partenaires nécessaires au projet.
Communication fluide entre les acteurs du projet.

Organisation des Réunions avec les Prestataires

Planification et suivi des réunions.
Veille au respect des budgets et des délais.

Supervision et Coordination des Équipes

Techniques de supervision et de coordination.
Animation de réunions et écoute active des parties prenantes.

Gestion des Conflits et Amélioration de la Performance

Techniques de management pour gérer des conflits.
Encourager la collaboration et la communication ouverte au sein de l’équipe.

ECF 3 du module (quizz, question ouverte et étude de cas, proposition de projet)

Module 4 : Suivi des Retombées et Mesure des Résultats

Compléter et Analyser un Tableau de Bord

Utilisation d'un tableau de bord pour suivre les indicateurs de performance.
Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.

Suivi du Budget Événementiel

Contrôle des dépenses et suivi des enveloppes budgétaires.
Gestion rigoureuse des aspects financiers du projet.

Veille Opérationnelle et Gestion des Risques

Mise en place d’un système d’alerte et de surveillance.
Élaboration de scénarios d’amélioration.

Réalisation du Plan d’Implantation et Coordination Technique

Création d’un plan d’implantation détaillé.
Coordination des prestations techniques et artistiques.

Mesure des Retombées et Actions Correctives

Utilisation d’outils d’analyse pour mesurer les retombées de l’événement.
Organisation de débriefings internes et externes.
Mise en place d’actions correctives pour améliorer les futurs événements.

ECF 4 du module (quizz, question ouverte et étude de cas)

Modalité d’évaluation

Des études de cas (écrit individuel)
Quizz, mise en situation
Des évaluations en cours de formation (à la fin de chaque modules)
Différents comptes rendus de mission individuel
Proposition de projet (2 écrits individuels)
Un dossier professionnel a remplir pour préparer l’examen final

L’examen final : La validation de ce bloc de compétence se fait par le jury du grand oral, en fonction des évaluations de compétences réalisées en cours de formation par les tuteurs et référents compétences.